Bij elke aanbesteding moet je voldoen aan een reeks eisen die vaak verspreid staan over verschillende tabellen in PDF-bestanden. Het handmatig verwerken van deze informatie kan niet alleen enorm tijdrovend zijn, maar ook leiden tot fouten, vooral bij grote tenders met duizenden eisen. Dit is een uitdaging voor veel bedrijven die op zoek zijn naar manieren om sneller, efficiënter en foutloos te werken.
Met onze geavanceerde importmodule wordt dit proces versneld. Binnen 15 minuten worden meer dan 300 eisen uit PDF-bestanden omgezet in bruikbare data. Het handmatig kopiëren en plakken behoort hiermee tot het verleden. In plaats van kostbare medewerkers in te zetten voor tijdrovend knip- en plakwerk, bespaar je tijd en verminder je de kans op fouten aanzienlijk.
Het resultaat is duidelijk: je werkt sneller, efficiënter en met minder risico op fouten. Bovendien zijn de eisen gereed om direct ingeladen te worden in tools zoals Relatics, waardoor de overgang tussen verschillende systemen moeiteloos verloopt. Dit biedt niet alleen gemak, maar zorgt er ook voor dat alle relevante informatie binnen handbereik is en meteen kan worden gebruikt in het verdere proces van de aanbesteding.
Het inlezen en verwerken van eisen is niet alleen sneller, maar ook slimmer dankzij de toepassing van machine learning in Planqed. Door gebruik te maken van geavanceerde, getrainde oplossingen van AWS, herkent onze software tabellen en gegevens met uitzonderlijke precisie. Wat dit betekent voor jouw organisatie, is dat je direct vanaf de eerste minuut kunt rekenen op kwalitatief hoogwaardige resultaten. Het systeem leert en verbetert zichzelf continu, waardoor de verwerking van data in de toekomst nog sneller en nauwkeuriger verloopt.
Met machine learning neemt de software je het zware werk uit handen. Hoe meer data het systeem verwerkt, hoe beter het wordt in het herkennen van structuren en patronen. Dit zorgt ervoor dat je niet alleen nu, maar ook op de lange termijn profiteert van een systeem dat steeds slimmer en effectiever wordt.
De combinatie van snelheid, nauwkeurigheid en machine learning betekent dat je organisatie continu kan rekenen op geoptimaliseerde processen. Of het nu gaat om een kleine aanbesteding met enkele eisen of een grote tender met duizenden, Planqed biedt je de tools om efficiënter te werken zonder in te boeten op kwaliteit. De tijd die je bespaart op het verwerken van eisen, kun je direct investeren in het verbeteren van je EMVI-plan en het aantonen van meerwaarde, wat je kans op gunning aanzienlijk vergroot.
